Track and Trace für Tabakprodukte in Deutschland - Anleitung

Ab dem Oktober diesen Jahres müssen alle Händler, Hersteller und Importeure in der Tabakindustrie gemäß der Tabakproduktrichtlinie (TPD) registriert sein. Diese Regelung betrifft alle, die mit Tabakprodukten handeln, um die Rückverfolgbarkeit von Tabakwaren in der gesamten Europäischen Union sicherzustellen. In Deutschland übernimmt die Bundesdruckerei GmbH die Verwaltung und Registrierung der individuellen Erkennungsmerkmale (Unique Identifiers).

Registrierung im Track-and-Trace-System

Erforderliche Informationen
Für die Registrierung im Rückverfolgbarkeitssystem werden folgende Daten benötigt:
- Firmenname
- Unternehmensanschrift
- Gültige E-Mail-Adresse
- Mobilfunknummer (für die Zusendung des Initial-Passworts per SMS)
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Steuer-Identifikationsnummer
- Rechtsform des Unternehmens

Nach erfolgreicher Registrierung können sich die Teilnehmer im Selfmanagementportal anmelden und die aktuellen Interface-Spezifikationen einsehen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt beim Registrierungsprozess und hilft dabei, die Anmeldung korrekt abzuschließen.

 

1. Registrieren Sie sich bei der Bundesdruckerei

Auf dem Startbildschirm müssen Sie auswählen zu welchem Teil der Handelskette Sie gehören.

Anschließend können Sie ihre Firmendaten hinterlegen und die Registrierung abschließen. Diese wird bearbeitet was bis zu 24h dauern kann.

 

2. Registrieren ihrer Einrichtung

 Nach erfolgreicher Registrierung können Sie ihre Einrichtung im Portal hinzufügen. Diese erhält anschließend die Track und Trace ID.

Fertig. Ihre Registrierung ist nun abgeschlossen.

Funktionen der Bundesdruckerei

Die zentrale Ausgabestelle der Bundesdruckerei hat mehrere Aufgaben:
1. Bereitstellung eines Registrierungs- und Bestellportals
2. Registrierung aller Wirtschaftsteilnehmer aus der Tabakindustrie
3. Erstellung und Ausgabe individueller Erkennungsmerkmale in elektronischer oder physischer Form für Einzel- und Sammelpackungen

Unterstützung für Wirtschaftsteilnehmer

Großhändler
Viele Großhändler unterstützen ihre Partner bei der Registrierung und übernehmen diesen Prozess oft vollständig. Es wird empfohlen, sich zuerst an den jeweiligen Großhändler zu wenden, um den Registrierungsprozess zu vereinfachen.

Hersteller und Importeure
Hersteller und Importeure müssen die Vorgaben der TPD umsetzen. Für eine einfache Integration wird die Anbindung über API empfohlen. Detaillierte Informationen hierzu sind im Selfmanagementportal unter dem Punkt „Spezifikationen“ zu finden.

Einzelhändler
Einzelhändler sollten sich ebenfalls registrieren und die TPD-Vorgaben umsetzen. Unterstützung erhalten sie häufig von ihren Großhändlern.

Durch die Einhaltung der TPD-Vorgaben und die erfolgreiche Registrierung im Track-and-Trace-System können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Tabakprodukte innerhalb der Europäischen Union vollständig rückverfolgbar sind.